Park Inn Leuven zoekt gedreven HRM stagiaire

Functie: Trainee Human Resources en Accounting
Als trainee Human Resources draag je een grote verantwoordelijkheid naar het personeel toe. Op deze afdeling wordt alles behandeld wat te maken heeft met het personeel. Bovendien zal je binnen deze afdeling ook veel contact hebben met de andere afdelingen, omdat je binnen HR continu aan het werk bent met de personeelszaken van alle medewerkers. Daarnaast wordt er ook veel gewerkt met vertrouwelijke informatie en de medewerkers kunnen steeds terecht bij HR. Tot slot ondersteunt en helpt de stagiaire mee met de dagelijkse activiteiten die betrekking hebben met Accounting. De stagiaire communiceert en rapporteert afwijkingen, opdrachten en analyses aan de “Financial Controller”.

Omschrijving van de werkzaamheden:

• Complete HR-administratie: Binnen het Human Resources departement worden alle persoonlijke dossiers van het personeel bijgehouden. Dit varieert van een ziektebriefje tot een geheel nieuw contract.
• Werving en selectie: Als stagiair HR zul jij je bezig houden met het selecteren, beoordelen en beantwoorden van de verschillende CV’s en motivatiebrieven die dagelijks binnen komen.
• Onthaal van nieuwe medewerkers: Voorbereiden van de onthaalbrocure met de arbeidsovereenkomst, opstartdocumenten, naambadge, lockersleutel etc. De nieuwe werknemers rondleiden door het hotel en voorstellen aan collega’s.
• Up-to-date houden van de vacatures: Het plaatsen en het bijhouden van de online vacatures op de verschillende websites.
• Helpen bij de organisatie van sociale evenementen (afhankelijk van stagepersiode): Het gaat hier om de organisatie van het personeelsfeest, de general staff meeting, het kerstfeest etc.
• Organisatie van opleidingen: Het organiseren/vastleggen van opleidingen voor elke nieuwe werknemer. Opvolging van de verplichten trainingen.
• Payroll: Helpen bij de voorbereiding van de loonsadministratie. Up-to-date houden van de werknemersdossiers in het loonsysteem. Het verdelen van de loonbrieven.
• Briefwisseling, klassement, etc.
• Evenutele projecten uitwerken.
• Helpen met de dagelijkse taken van het Accounting departement.
• Cost control
• Maken van diepgaande analyses en deze communiceren tussen verschillende afdelingen.
• Meewerken met financieel gerelateerde projecten.

Duur: minimaal 5 maanden

Vergoedingen:

• Stagevergoeding geldt alleen voor studenten van een niet Belgische school/opleiding
• Voor het vinden van een geschikte kamer verwijzen wij je naar HIER

Vereisten:

Wij reageren binnen 24 uur op jouw reactie. Indien nog niks ontvangen dan is onze e-mail misschien in je spam terecht gekomen. Zorg ervoor dat wij als veilige afzender in jouw email geregistreerd staan. Dit om de communicatie te bevorderen.